Datenschutzerklärung
Stand: Bitte vor Veröffentlichung prüfen und ergänzen.
1. Verantwortlicher
TSV Schwarz-Weiss Zscherben e.V.
[Anschrift ergänzen]
E-Mail: [Datenschutz-/Kontakt-E-Mail ergänzen]
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser-/Systeminformationen. Bitte ergänzt hier euren tatsächlichen Hosting-Anbieter, den Serverstandort, die Speicherdauer der Logfiles und die einschlägige Rechtsgrundlage.
3. Technisch erforderliche Session-Cookies
Für geschützte Login-Bereiche verwendet die Website technisch erforderliche Sitzungsinformationen (Session-Cookies). Sie dienen ausschließlich der Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Die Sitzungscookies sind als HttpOnly und SameSite=Lax konfiguriert und werden ohne dauerhafte Laufzeit gesetzt. Einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketing-Cookies werden von der Website derzeit nicht eingesetzt.
4. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Bitte ergänzt Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Empfänger entsprechend eurer tatsächlichen Vereinsorganisation und Mail-/Hosting-Infrastruktur.
5. Turnieranmeldungen
Bei einer Turnieranmeldung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Verein/Team sowie das ausgewählte Turnier und freiwillige Hinweise. Die Angaben werden zur Organisation und Durchführung der Turnierserie gespeichert. Im Adminbereich können Anmeldungen verwaltet und gelöscht werden. Bitte legt intern eine angemessene Löschfrist fest und ergänzt diese hier.
6. Mitglieder- und Adminbereiche
Für Mitglieder-, Teamcaptain-, Vizecaptain-, Co-Admin- und Adminzugänge werden Benutzerkonto, Rollen-/Rechteinformationen und sicher gehashte Passwortdaten verarbeitet. Die Anmeldung nutzt technisch erforderliche Session-Cookies.
7. MDSL – externe Inhalte
MDSL-Tabellen werden nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Erst nach einem bewussten Klick auf „MDSL-Tabelle laden“ wird eine Verbindung zur externen MDSL-Seite hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten an den externen Anbieter übertragen werden. Alternativ kann die MDSL-Seite über einen externen Link geöffnet werden.
8. 3K Dartssoftware und Social Media
Links zur 3K Dartssoftware sowie zu Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube sind als normale externe Links umgesetzt. Solange du diese Links nicht anklickst, wird durch diese Verlinkungen keine direkte Verbindung zu den jeweiligen Plattformen durch unsere Website hergestellt.
9. Spielerprofile und Fotos
Auf der Website können Spielerprofile, Namen, Mannschaftszuordnungen, Funktionen, Statistiken und Fotos veröffentlicht werden. Für die Veröffentlichung personenbezogener Vereins-/Spielerdaten und Fotos sollte der Verein die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung dokumentieren und Widerrufs-/Widerspruchsmöglichkeiten beachten.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – je nach Rechtsgrundlage – Widerspruch oder Widerruf einer Einwilligung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Keine Analyse-/Marketing-Cookies
Nach dem derzeitigen technischen Stand dieser Website werden keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Analyse-/Marketingdienste automatisch eingebunden. Deshalb wird derzeit kein allgemeiner Cookie-Consent-Banner eingesetzt. Sollte später ein einwilligungspflichtiger Dienst ergänzt werden, muss dieser vor seiner Aktivierung in eine Einwilligungslösung eingebunden werden.
Hinweis für den Verein: Dieser Text ist ein technisch auf eure Website abgestimmtes Arbeitsmuster und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Insbesondere Verantwortlicher, Hosting-Anbieter, Speicherdauern, konkrete Rechtsgrundlagen und interne Vereinsprozesse müssen vor Veröffentlichung ergänzt und geprüft werden.
12. Progressive Web App (PWA) und Offline-Funktion
Die Website kann als Progressive Web App auf einem Endgerät installiert werden. Der Service Worker speichert ausschließlich ausgewählte öffentliche Basisdateien für die technische App-/Offline-Funktion. Geschützte Mitglieder-, Team-, Dokument-, Vereinsrekord- und Adminseiten werden ausdrücklich nicht im PWA-Cache gespeichert und mit No-Store-Headern ausgeliefert.
13. Interne Dokumente und geschützte Bereiche
Interne Dokumente werden nicht direkt öffentlich ausgeliefert. Der Zugriff erfolgt über einen geschützten Download-Endpunkt nach erfolgreicher Anmeldung und Berechtigungsprüfung. Verzeichnisauflistung für Uploadbereiche ist deaktiviert.
14. Lokale Codes statt externer QR-Dienste
Für interne Mitgliedsausweise und Code-Darstellungen werden keine externen QR-Code-Bilddienste mehr automatisch aufgerufen. Die grafischen Codes werden lokal auf dem eigenen Webserver erzeugt. Dadurch findet beim Anzeigen dieser Codes keine zusätzliche Verbindung zu einem externen QR-Dienst statt.
15. Sicherheits- und Cache-Header
Geschützte Bereiche verwenden zusätzliche technische Sicherheitsheader sowie No-Store-/No-Cache-Vorgaben. Dadurch soll insbesondere verhindert werden, dass personenbezogene Inhalte aus Mitglieder- und Verwaltungsseiten im normalen Browser- oder PWA-Cache verbleiben.